A partir de BioStar v2.7.7, BioStar2 es compatible con la gestión de visitantes. (Enlace: BioStar v2.7.7 nuevas características)
(Licencia requerida - Licencia de visitante de BioStar2)
El administrador de Biostar2 puede crear una cuenta de nivel de inicio de sesión de operador visitante en BioStar2.
Depende de la política de la empresa, el administrador, el operador o el nivel personalizado del menú de visitantes pueden acceder al menú de visitantes.
(Página del Administrador)
- El nivel de administrador puede eliminar los datos caducados en el menú VISITOR.
(Página del operador visitante)
- El nivel de operador de visitantes puede administrar la información del visitante, el check-in y el check-out.
- El nivel de operador de visitantes NO puede eliminar los datos caducados en el menú VISITANTE.
<Visión general del progreso de la gestión de visitantes>
<Cómo registrarse como visitante y aprobar un permiso>
- Para nuevos visitantes sin autoregistro
0. Inicie sesión en BioStar2 SW como administrador u operador visitante.
1. Haga clic en [Agregar visitante]
2. Ingrese el nombre del visitante y el teléfono
3. Ingrese el nombre de host y el teléfono
- La búsqueda parcial estará disponible para usar una vez que ingrese uno de los caracteres.
Una vez que haga clic en [Elegir], se actualizará la información del Anfitrión.
4. Seleccione un grupo de acceso y un período.
5. Habilite una solicitud de tarjeta o agregue una huella digital, y luego, haga clic en [Registrarse].
6. Haga clic en el nombre del visitante registrado.
<Cómo manejar el check-in>
1. Confirme la información del visitante y asigne la información de entrada para permitir el acceso a una puerta
2. Si desea modificar la información, actualice la información y luego haga clic en [Editar].
3. Haga clic en [Registrar] para proceder al estado del visitante como [check-in]
4. Confirme el botón [Aprobar] desactivado y haga clic en [Ver términos] de la Política de privacidad.
5. Solicite revisar todos los términos y condiciones antes de seleccionar todas las casillas de verificación.
6. Haga clic en [Siguiente] una vez que el visitante revise todo.
7. Revise toda la información bajo la Política de privacidad de la información de registro y haga clic en [Aprobar].
Para el registro de la tarjeta, primero debe configurar Dispositivos de tarjeta en Configuración.
(Entorno
[Registro de tarjeta]
Tenga en cuenta que debe configurar el dispositivo de tarjeta en Configuración > Visitante > Visitar PC Configuración con anticipación.
Una vez que el visitante esté de acuerdo con la política de privacidad, se activará la [ Tarjeta de aprobación y registro].
8. Confirme si el estado del visitante es "Registrado" en la lista de visitantes.
- Para el nuevo visitante que registra su propia información a través del autoregistro
1. Vaya a VISITANTE en la lista de menú y haga clic en la información del visitante en la lista de visitantes.
- Haga clic en [Buscar visitante] si el visitante registra la huella digital por adelantado.
Para más detalles: [BioStar 2]Cómo buscar la huella digital del visitante registrado
- Confirmar la información del visitante y asignar la información de entrada para permitir el acceso a una puerta.
2. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en [Registrar] > [Aprobar].
3. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en [Registrar] > [Aprobar].
4. El estado del visitante es CHECK-IN.
<Cómo visitar la oficina aprobada>
1. Una vez que el visitante está configurado [Check-In], el visitante puede visitar la oficina aprobada con la credencial de usuario registrado.
- Un visitante puede acceder a una puerta con la credencial registrada de acuerdo con el grupo de acceso y el período.
<Cómo manejar [CHECK-OUT]>
Hay dos formas de establecer el check-out del visitante.
(Método 1)
1. Seleccione la casilla de verificación del visitante.
2. Haga clic en [Pagar]
3. Confirme si el estado es CHECK OUT.
4. El visitante NO puede acceder a la puerta después de eso.
(Método 2)
1. Encuentra el nombre del visitante en la lista de check-in
2. Haga clic en [Pagar]
3. Confirme si el estado es CHECK OUT.
4. El visitante NO puede acceder a la puerta después de eso.